Publié en mai 2011

L’organisation du projet

La structure du projet

En vue de réaliser le projet, diverses structures sont créées. Pour chacune d’elles, sont fixés la mission, la composition et les rôles prépondérants. La mise en place de ces structures est achevée durant la phase de lancement du projet.

Le comité de pilotage
Mission et responsabilités

La mission et les responsabilités du comité de pilotage portent sur les éléments suivants :

Composition et rôles

 

 

Le comité équipe du projet
Mission et responsabilités

La mission et les responsabilités du comité équipe du projet portent sur les éléments suivants :

Composition et rôles

 

 

Le comité utilisateur
Mission et responsabilités

La mission et les responsabilités du comité utilisateur portent sur les éléments suivants :

Composition et rôles

 

 

La liste des acteurs du projet
Organismes participants

<Liste exhaustive des organismes/entités/structures appelés à collaborer au projet.>

Participants au projet

<Liste des participants au projet :

Les communications au sein du projet
Documentation

<Liste des documents attendus relativement au projet (ex. : PQP, comptes rendus, tableaux de bord).>

Signalement des anomalies

<Procédures de traitement des anomalies recensées par le client. Si nécessaire, distinguer la procédure en phase de planification, de garantie et de maintenance.>

Demandes de changement

<Procédure de traitement d’une demande de changement si elle diffère de la procédure de traitement d’une anomalie.>

 

Les procédures de validation des documents de projet

<Préciser les délais et les niveaux d’approbation nécessaires pour la validation des documents. Si nécessaire, distinguer les phases du cycle de vie d’un livrable : relecture, émission de remarques, correction, validation.>

Une procédure type de validation permettant de limiter les retards de validation (latence) est proposée ci-après.

Afin de limiter les retards liés aux délais de validation des documents de projet, toute livraison ou mise à jour de document de projet s’effectuera de la manière suivante :

La validation du document est discutée en comité de pilotage, dans les cas suivants :

La validation prend effet dans les cas suivants :