Publié en mai 2011

La mise en route du projet (Kick off Meeting)

Le processus de mise en route permet de créer des conditions de départ propices à réaliser le projet à la satisfaction du promoteur, tout en respectant les contraintes et les exigences fixées.

Les objectifs visés sont :

• la clarification des objectifs et du contexte du projet;

• la communication aux parties intéressées des résultats de la planification;

• la confirmation de l’engagement de tous les participants;

• la cohésion de l’équipe de projet;

• le règlement de certaines formalités administratives.

Cette première réunion, aussi appelée Kick off Meeting, se caractérise par les actions suivantes :

• lancer le projet;

• présenter tous les participants et leur rôle;

• identifier le client et cerner ses besoins;

• clarifier les rôles principaux et les responsabilités;

• établir des règles de base.

Habituellement, le Kick off Meeting contient les éléments suivants :

• introduction;

• rappel des objectifs et du contexte du projet;

• aspects organisationnels et humains de la réalisation :

• • les personnes;

  • les entreprises;

• aspects techniques de la réalisation (le plan d’exécution) :

• • le plan d’exécution;

  • les méthodes de travail;

  • l’échéancier;

• administration et communications.

La figure 17 illustre un ordre du jour type pour une réunion de démarrage.

 

Figure 17 : Un exemple d’ordre du jour d’une rencontre de mise en route (Kick off Meeting)