Publié en mai 2011

Quelles sont les étapes d’une réunion efficace?

Étape 1 -– Pour bien préparer la réunion

Le responsable de la réunion se doit d’observer les points suivants :

Les participants à la réunion doivent :

Enfin, il faut que leur rôle soit précisé de même que ce que l’on attend d’eux à la réunion.

Étape 2 – Le déroulement de la réunion

Le responsable de la réunion doit assumer les tâches suivantes :

Durant la réunion, les participants peuvent émettre des commentaires et des idées, écouter aussi celles des autres et démontrer de la compréhension envers leurs coéquipiers. Il est préférable de rester dans le sujet, d’éviter les digressions et les conversations en sourdine et, surtout, de noter les points importants afin de se concentrer sur les activités à entreprendre.

Étape 3  – Lorsque la réunion est terminée

Le responsable de la réunion doit :

Les participants rempliront la fiche d’évaluation et aviseront les collègues n’ayant pu assister à la réunion des actions à entreprendre et des démarches pour les réaliser.