Publié en mai 2011
Mis à jour en décembre 2014
Il faut prévoir un délai assez important pour cette étape, car beaucoup d’organisations n’ont pas une culture documentaire très forte et même lorsque des documents sont créés, souvent ceux-ci ne sont pas mis à jour au fil du temps. Il s’agit ici de répertorier, récolter, et parfois même, mettre à jour l’information nécessaire pour être en mesure de réaliser une analyse des risques rigoureuse et complète. Les documents à récolter peuvent porter sur :
La définition du système à l’étude
Les descriptions générales : structure, fonctions, interaction, localisation des systèmes, plans, schémas de procédés
Les conditions de fonctionnement (arrêt, normal, mise en fonction)
Les conditions d’exploitation
La définition de l’environnement (source et cible)
Les flux d’énergie (incluant les substances), les activités humaines et les équipements
Les analyses de risque, audits et analyses d’accidents antérieurs
Le manuel/plan de mesures d’urgence et autres plans de contingence
La description des mesures existantes de prévention, préparation, intervention, continuité et rétablissement des activités, sur les plans de communication et sur les divers mécanismes du système de gestion de l’organisation (PPIRGC)
Les lois, règlements et normes applicables
Les programmes de formation
Les procédures d’exploitation, etc.
