Publié en mai 2011

Mis à jour en août 2021

Réunion d'équipe

L'objectif de cette section est de vous amener à maîtriser les principes de base pour réussir vos réunions d'équipe de façon à ce qu'elles soient efficaces et productives.

Dans cette section, vous verrez les points suivants :

•  Quels sont les types de réunion?

•  Quelles sont les étapes d’une réunion efficace?

•  Douze problèmes et leurs solutions

•  Comment réussit-on des réunions?

•  Liens et références utiles

Pour un groupe de travail, la réunion d’équipe est l’occasion de partager des idées et des opinions, de trouver des solutions aux problèmes et de prendre des décisions acceptées par tous. Cependant, le responsable d’équipe doit tenir compte des notions importantes suivantes :

• la conduite de réunion constitue un ensemble d’actions dont le but est de préparer et d’animer une réunion efficacement et dans des conditions optimales, afin d’en obtenir des retombées bénéfiques pour les participants et l’organisation;

• les réunions peuvent devenir des « bouffeuses de temps » qui conduisent à la réunionite;

• les réunions doivent être bien préparées et encadrées afin qu’elles deviennent le lieu de prises de décisions efficaces;

• d’autres formules peuvent toujours être envisagées, notamment l’entretien téléphonique, les conférences téléphoniques, les rencontres individuelles, l’envoi de courriels, etc.;

• la réunion demeure le moyen le plus efficace quand elle est nécessaire, qu’elle est bien dirigée et qu’elle regroupe les personnes concernées.