La surveillance des travaux implique une multitude d’intervenants et de nombreuses interactions entre eux et l’ingénieur.e responsable de la surveillance.
Intervenants
L’équipe de réalisation d’un projet est principalement composée:
- du donneur d’ouvrage (ou maître d’ouvrage), c’est-à-dire le client ou le propriétaire qui commande la réalisation du projet
- de professionnel.le.s, notamment des ingénieur.e.s, qui interviennent à différents moments de la réalisation du projet (lors des études préparatoires, de la conception, de la préparation des plans et devis ou de la surveillance des travaux). Les ingénieur.e.s peuvent être employé.e.s par le donneur d’ouvrage, par l’entrepreneur ou par une firme d’ingénierie, par exemple
- d’un ou plusieurs entrepreneurs qui exécutent les travaux, incluant:
- leurs sous-traitants agissant sous la responsabilité et l’autorité de l’entrepreneur
- leurs fournisseurs qui fabriquent ou livrent les biens et services requis pour la réalisation du projet
Rôles et responsabilités
Chacun des intervenants est amené à endosser un ou plusieurs rôles dans le cadre de la surveillance des travaux et assume les responsabilités qui s’y rapportent. Le tableau suivant résume ces rôles et les responsabilités qui y sont généralement associées.
RÔLES |
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DANS LE CADRE DE LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX |
Donneur d’ouvrage (ou maître d’ouvrage)
Souvent appelé client ou propriétaire, c’est celui qui lance un projet en déterminant ses besoins et en choisissant le mode de réalisation qu’il entend utiliser pour exécuter le projet. Son rôle est essentiellement administratif. Dans certains modes de réalisation de travaux, il occupe aussi le rôle d’administrateur de contrats.
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- Préciser ses besoins et ses attentes
- Établir les contrats avec les différents intervenants
- Fournir les approbations nécessaires pour la progression adéquate des travaux
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Administrateur de contrats
Ce rôle, essentiellement administratif, peut être occupé par le donneur d’ouvrage ou confié à un gérant de construction.
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- Effectuer la gestion administrative du projet
- Veiller à ce que les biens et services soient rendus selon les termes des contrats
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Équipe de conception
Composée de professionnel.le.s (notamment des ingénieur.e.s et des architectes), cette équipe est responsable de la conception du projet.
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- Préparer les plans et devis pour construction
- Fournir les informations pertinentes aux différents intervenants
- Intervenir dans la gestion des changements
- Préparer les plans finaux et les relevés, lorsque prévus au mandat
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Entrepreneur(s)
L’entrepreneur prend en charge la réalisation des travaux. Selon le mode de réalisation du projet, il peut y avoir plus d’un entrepreneur. Souvent, les travaux sont réalisés par un entrepreneur général qui fait appel à des entrepreneurs spécialisés, en sous-traitance. Les sous-traitants sont sous la responsabilité et l’autorité de l’entrepreneur. Généralement, l’entrepreneur général assume aussi le rôle de maître d’œuvre.
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- Réaliser les travaux pour lesquels il est mandaté et dans les délais impartis
- Coordonner l’intervention de sa main-d’œuvre, de ses sous-traitants et de ses fournisseurs
- Gérer les coûts et les échéanciers, et assurer la qualité du travail de sa main-d’œuvre, de ses sous-traitants et de ses fournisseurs
- Assurer l'intégrité et la sécurité de l'ouvrage et de son environnement lors des travaux
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Maître d’œuvre
Le maître d’œuvre est la personne qui, sur un chantier de construction, a la responsabilité de l’exécution de l’ensemble des travaux. Habituellement, il s’agit de l’entrepreneur général. Dans certains modes de réalisation de travaux, cette responsabilité pourrait être celle du donneur d’ouvrage. Le maître d’œuvre demeure le responsable ultime du volet santé-sécurité sur le chantier.
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- Prendre en charge l’ensemble des travaux sur les lieux où ils sont effectués
- Prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l’intégrité physique et psychique des intervenants sur le chantier par l’intermédiaire, notamment, du programme de prévention qu’il doit préparer
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Équipe de surveillance
Composée de professionnel.le.s (notamment des ingénieur.e.s et des technologues), cette équipe est responsable de la surveillance des travaux du projet.
L’ingénieur.e (ou l'équipe d’ingénieur.e.s.) en charge de la surveillance des travaux joue non seulement un rôle dans la surveillance des travaux, mais assume également un rôle-conseil auprès de son client.
Établir une bonne communication avec les différents intervenants est essentiel à son rôle.
Lorsque la surveillance est réservée à l’ingénieur.e, toute personne de l’équipe de surveillance qui n’est pas ingénieure doit être supervisée par un.e ingénieur.e responsable de la surveillance des travaux.
Si son mandat le prévoit, l’ingénieur.e responsable de la surveillance des travaux peut également assumer un rôle d’administrateur de contrats.
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- Analyser la documentation, les plans et les devis
- Préparer le mandat de surveillance ou collaborer à sa préparation et, si nécessaire, sensibiliser son client sur les éléments manquants du mandat de surveillance
- Préparer le plan de surveillance
- Effectuer les visites et procéder aux inspections qualitatives et quantitatives des matériaux et des travaux
- Identifier les non-conformités des travaux ou des documents et faire le suivi des actions correctives
- Gérer les changements et la mise en œuvre des modifications techniques
- Être à l’affût et signaler les événements présentant un risque pour la santé, la sécurité et l’environnement
- Surveiller les essais et la mise en service des équipements
- Documenter l’évolution de la réalisation des travaux
- Préparer les avis, les recommandations, les directives de chantiers, les attestations de conformité et les certificats de réception des travaux
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Gérant de construction
Ce rôle est propre à certains modes de réalisation de travaux. Le gérant de construction administre les contrats entre le donneur d’ouvrage et les entrepreneurs spécialisés. Il peut également agir à titre d’entrepreneur général et gérer les entrepreneurs spécialisés.
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Selon les ressources d’une organisation ou le mode de réalisation de projet, les rôles et les responsabilités des intervenants peuvent varier. La surveillance des travaux peut ainsi être effectuée en totalité ou en partie par un ou plusieurs intervenants.
Voici des exemples:
- Un donneur d’ouvrage public peut disposer à l’interne de ressources professionnelles nécessaires pour réaliser la surveillance des travaux ou confier cette tâche à des professionnels agissant comme consultants externes.
- Un promoteur immobilier du secteur privé peut jumeler les rôles de donneur d’ouvrage et d’entrepreneur.
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